为推动新城档案馆组建工作顺利进行，确保6月底完成洋河新城档案馆组建工作，规划建设局落实责任，强化措施，力促新城城建档案馆快速组建完成。
一是制定方案，落实责任。制定出台了《洋河新城规划建设局档案馆组建实施方案》，将任务层层分解，落实到人，确保新城档案馆在规定时限内组建完成。
二是制度上墙，规范管理。制定出台了洋河新城城建档案馆《档案接收制度》、《档案整理制度》、《档案查阅制度》、《库房温湿度记录制度》、《库房管理制度》、《档案安全保密制度》等相关制定，目前正在装订，近期公布上墙，确保档案馆规范化、制度化管理。
三是制定流程，规范操作。制定出台了《洋河新城城建档案管理工作流程》，指导城建档案管理工作有序开展，进一步加强城建档案管理工作。
四是整理收集，完善资料。为确保新城建设工程项目竣工档案完整、准确、及时移交归档，印发《关于加强项目竣工档案移交进馆工作的通知》，确保资料收集完整，及时移交进馆。
五是外出学习，积累经验。为进一步提高业务人员档案管理水平，近期将安排专人前往市住建局城建档案馆考察学习，学习先进的管理经验，提高业务人员的管理能力和业务技能。( 刘晓庆)
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